新型冠狀病毒肺炎疫情傳播以來，社會各界踴躍捐贈防疫物資支持防疫工作，為充分發(fā)揮內(nèi)部審計規(guī)范管理、防控風(fēng)險的積極作用，切實加強對捐贈物資的審計監(jiān)督，2月21日，由審計科、財務(wù)科相關(guān)人員組成督導(dǎo)小組，前往設(shè)備庫房、總務(wù)庫房，對防控物資管理進行全面督導(dǎo)，針對前期捐贈物資臺賬記錄欠規(guī)范進行了“回頭看”，從財務(wù)管理、審計監(jiān)督的角度對后續(xù)的工作提出了相關(guān)要求。

在設(shè)備庫房,督導(dǎo)小組查看了防疫物資分區(qū)、分類碼放情況,了解到我院目前受捐贈防控物資不但來源較多，其物資的品類、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)也較多，另外由于處于疫情期間，多數(shù)物資采購缺乏相應(yīng)票據(jù)，財務(wù)科張紅科長從財務(wù)管理的角度，敦促科室盡快取回發(fā)票入賬，方便后續(xù)的出入庫數(shù)據(jù)錄入，并且建議凡是防控物資，都應(yīng)該在電腦出入庫記錄中標(biāo)注“新冠”字樣，以便后期統(tǒng)計發(fā)放的防控物資與前期受贈的防控物資能互相對應(yīng)。

審計科李向紅科長在查看了防控物資受贈以及發(fā)放臺賬詳細記錄后，對科室之前的工作表示了肯定，從審計監(jiān)督的角度建議科室針對防控物資，要形成專人、專賬、專管的管理模式，鑒于目前醫(yī)院受贈物資較多，要做到每周針對防控物資進行統(tǒng)計并上報一次，同時完善相應(yīng)的入庫和出庫手續(xù)，暫時缺乏發(fā)票的物資，也要先行入庫并備注，以免遺忘，如確實未能取得發(fā)票,則應(yīng)按照市政府、市衛(wèi)健委、市發(fā)改委、市財政局等相關(guān)文件以及院黨委行政辦公會等針對疫情期間物資采購相關(guān)的重要會議精神和文件，完善采購手續(xù)，并盡快補充完善差缺的資料。管好用好防控物資。

在總務(wù)庫房，督導(dǎo)小組隨機查看了防控物資的出、入庫記錄、統(tǒng)計報表，對防疫期間庫房的管理流程、數(shù)據(jù)上報工作表示了肯定，要求庫房再接再厲，繼續(xù)做好防控物資采購、入出庫管理。

疫情就是命令，防控就是責(zé)任，作為行政后勤科室，雖然未戰(zhàn)斗在臨床防疫第一線，但我們立足本職工作，做到守土有責(zé)、守土擔(dān)責(zé)、守土盡責(zé)。在醫(yī)院完成防控物資保供的同時，對物資設(shè)備的緊急采購進行跟蹤管理和指導(dǎo)，確保防控物資的高效、合規(guī)、有序管理。真正發(fā)揮好醫(yī)院經(jīng)濟衛(wèi)士的作用，為堅決打贏疫情阻擊戰(zhàn)貢獻一份力量！